2011年8月12日上午，剑阁县人民政府召开2011年爱心助学活动协调会，活动牵头单位剑阁县红十字会和各综合口、县直机关工委等十多个县级部门负责人参加了会议，县政府副县长、县红十字会会长何春蓉主持会议并讲话。
    何春蓉副县长要求：一是要加强宣传，深入动员。媒体要加大助学公益宣传力度，凝聚更多的爱心企业和爱心人士参与到捐资助学中来，各部门、各单位要在各自工作领域做好群众的动员工作。二是要认真履责，整体推进。按照助学方案的职责要求，各综合口、各责任单位要履行好各自职责，将助学工作有力、有序推进，使助学工作产生良好的社会效益。三是统筹资源，信息共享。工会、妇联、团委等有助学项目的单位，今年已经助学了的要将资助对象信息与县红十字会等单位共享，尚未资助的要将本年度的助学工作进行统筹，确保本月底由县委和县政府举行的2011年剑阁县爱心助学金发放仪式有规模、有气势并取得圆满成功。四是分工协调，紧密配合。县教育和科技局要对拟资助的学生情况认真进行审核，避免重复资助和多头资助；县财政局要加强对专户资金的监管，检查指导资金使用。何春蓉副县长特别强调牵头单位县红十字会要切实做好非定向捐赠资金的接收和进入专户、全面统计助学情况、公示捐资助学信息、搞好集中发放仪式的会务筹备等工作。
    县红十字会就2011年爱心助学活动前期准备、方案起草等进行了说明；县财政局就剑阁县红十字会设立的“剑阁县救灾救助基金”的开设、运行、管理等向与会同志做了介绍。为避免相关部门多头组织捐资，县直机关工委建议将“博爱一日捐”常态化，确保救灾救助基金充实。