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广元市红十字会采购管理制度

发布时间:2023-04-03 10:18    阅读:2467次

广元市红十字会采购管理制度

 

第一章  总则

第一条 为了加强会机关物资采购管理,规范物资采购行为,保证采购物资的质量,控制采购价格,提高采购效率,满足单位各项工作的物资需求,特制订本制度。

第二条 单位物资采购实行统一归口管理,即在采购领导小组的领导下,归口办公室,由办公室负责组织实施物资采购工作。

第三条  本制度适用于单位货物、服务和工程采购。

第四条  采购坚持合规合法、科学合理、公平公开的原则。

第二章  采购机构和岗位设置

第五条  机关成立采购领导小组,统一领导和组织实施单位物资采购工作。由单位主要领导、分管办公室会领导、分管部室会领导、各部室负责人组成,主要职能为:

(一)审定采购内部管理制度;

(二)研究决定重大物资采购,审定采购实施计划和采购方式;

(三)督促办公室按照内部管理制度的规定和采购预算办理采购业务,协调解决采购业务执行中的重大问题;

(四)其他相关事宜。

第六条  采购领导小组办公室设在会办公室,负责单位采购日常管理工作。主要职责为:

(一)根据国家、省、市有关采购的管理规定,拟定采购工作规范;

(二)汇总审核部室编制的政府采购预算建议数、政府采购计划、采购申请;

(三)按照国家有关规定确定政府采购组织形式和采购方式;

(四)负责政府集中采购范围外的自行采购管理;

(五)指导和督促部室订立和履行政府采购合同;

(六)审核采购支付申请;

(七)定期对政府采购业务信息进行分类统计和分析,并在内部通报;

(八)做好采购领导小组交办的其他工作。

第七条 采购时成立采购小组,负责采购的组织和实施工作。采购小组成员包括办公室采购管理人员、财务人员及采购部室人员。主要职责为:

(一)审核采购需求,汇总申报部室采购计划;

(二)组织实施物资采购的具体工作;

(三)组织实施政府采购验收;

(四)按合同和项目进度,提出支付申请并按时支付采购资金。

(五)组织处理政府采购纠纷;

(六)妥善保管政府采购相关资料;

(七)做好其他采购相关工作。

第三章 采购计划与实施

第八条  各部室根据年度工作情况填报下年度采购计划表,在每年11月25日前报办公室。

第九条  办公室汇总采购计划表,报采购领导小组审核后,纳入部门年度预算。

第十条 采购部室填报采购申报表,按规定审批后报办公室,办公室汇总填报月度采购计划表,报分管办公室领导审核后实施。

第十一条 对于建设工程、大型修缮、信息化项目和大宗物资采购,如国家规定进行立项评审的,采购部室应按规定进行综合立项评审,并随申报表报送相应资料。

第十二条 采购小组根据月度采购计划,分别确定采购方式,并按法律规定进行采购。

第十三条 采购部室按规定与成交供应商签订书面合同,并报办公室备案登记和保管。

第十四条 办公室、采购部室负责组织采购物资的验收,并出具验收报告。

第十五条 采购部室根据合同和项目进度,填报支付申请,报办公室审核后,报分管办公室领导审批后,将相关资料报办公室进行支付。

第四章 采购监管

第十六条 采购人员应严格遵守采购法律规定,禁止接受供货商的礼品、礼金、回扣或宴请;保守采购秘密,禁止向供货商泄露有关采购的信息;执行采购回避制度。

第五章 附则

第十七条  本制度自印发之日起执行。国家法律法规有变动的,按相关法律法规执行。

 

附件:1.采购计划表

2.广元市红十字会机关采购申报审批表

 


附件1

________年度采购计划表

部室经办人:          部室负责人:        部室分管领导:

品名

规格/型号

数量

采购时间

预算金额(元)

备注











































 


附件2

广元市红十字会机关采购申报审批表

 

 

申报部室


  



申报时间


部室负责人



预算金额


品名               ,数量        ,资金预算         元;


品名               ,数量        ,资金预算         元;


品名               ,数量        ,资金预算         元;


品名               ,数量        ,资金预算         元。


   计:                  

采购方式

(办公室填写)



办公室、财务审核


部室分管领导审核


分管领导审批


经办人、部室负责人签字